Опис вкладення у цінний лист (форма 107) + інструкція відправлення цінного листа з описом вкладення

Інструкція відправлення Цінного листа з описом вкладення (ф. 107)

Цінний лист з описом вкладення відправляється виключно через АТ «Укрпошта»!

Необхідно завчасно зробити копію звернення, яке Ви збираєтеся відправити та зберегти її.

Листування з описом вкладення на відміну від інших відправлень (в тому числі рекомендованим листом) підтверджує ВМІСТ конверту!, в якому направляється звернення, а тому заповнений у двох примірниках бланк опису вкладення є обов’язковим додатком.

Порядок відправлення:

1. Цінний лист (запит, звернення) із заповненим поштовим конвертом подається працівнику АТ «Укрпошта» у НЕ запечатаному стані, разом з двома заповненими бланками опису вкладеного;
2. Працівник поштового відділення звіряє ВМІСТ документів у конверті з заповненим примірником бланку опису;
3. Лист (запит, звернення) разом з одним примірником опису вкладення працівник АТ «Укрпошта» самостійно запаковує у підписаний Вами конверт та оформлює відправлення (обов’язковою умовою є – зазначення номеру телефону одержувача);
4. Вам, як відправнику, видається другий примірник опису вкладення з відміткою АТ «Укрпошта» та фіскальний чек, які необхідно зберегти разом з копією відправленого листа (запиту, звернення).

Де взяти Бланк опису вкладення у цінний лист?

• Бланки опису у цінний лист знаходяться у відділеннях АТ «Укрпошта» , або ви можете завантажити вище та заповнити його шариковою ручкою або на комп’ютері.

Як його заповнювати?

• у графі «На ім’я» вказуєте ПІБ або назву організації підприємства, куди ви відправляєте листа;
• у графі «Куди» зазначаєте адресу, на яку відправляєте лист;
• у графах «Найменування вкладення» ретельно описуєте назву листа (запиту звернення) та всіх додатків до нього;
• у графі «Кількість предметів» проставляєте цифрами кількість сторінок кожного окремого документа, який ви відправляєте;
• у графі «Оголошена цінність» зазначаєте будь-яку вартість не менше 10 грн.;
• у графі «Загальний підсумок предметів» цифрою зазначаєте кількість всіх аркушів вмісту конверту;
• також, необхідно видалити або закреслити всі пусті строки у графі «Найменування вкладення» та підписати;

Приклад заповнення наведений на другій сторінці “Бланк опису вкладення у цінний лист (ф. 107)”. За необхідності, у відділеннях АТ «Укрпошта» Вам допоможуть заповнити Бланк опису у цінний лист.

Аргументи, які Вас переконають завжди відправляти листи з описом вкладення:

• Жоден професійний юрист ніколи не відправляє запити, звернення, позови без опису вкладення, тому що відправлення простим або рекомендованим листом не дає гарантій довести справу у суді до переможного результату;
• Всі суди при вирішенні справ керуються виключно фактами підтвердженими належними доказами. Лише опис того, що Ви направляєте, затверджений печаткою пошти на 100% може підтверджувати направлення Вами листа (запиту) з переліком доданих документів адресату.
• Всі державні органи та юридичні особи зобов’язані забезпечити отримання ними кореспонденції у поштовому відділенні, а тому Вас не повинен турбувати факт отримання/неотримання листа адресатом.
• Фіскальний чек містить ідентифікатор, за яким Ви можете відстежувати факт вручення кореспонденції на сайті Укрпошти.
• Отримати цінний лист має можливість лише особа за паспортом або за дорученням від адресата. Таким чином, отримання Вашого звернення сторонньою особою виключається.

На підставі викладеного, ми наполягаємо що не існує на 100% перевіреного часом та судовою практикою способу доведення направлення звернення (запиту) з доданими до нього документами до адресата окрім відправлення цінного листа з описом вкладення.

Збережіть свої кошти та нерви Вашого юриста – відправляйте правильно!

Знайти будь-які інші зразки документів, інструкції, чек-листи буде зручно з головного меню нашого сайту: https://borg.in.ua/